Odkedy možno považovať aktivity našich zamestnancov a priame výdavky na týchto zamestnancov za oprávnené na poskytnutie finančného príspevku? Musí byť zamestnanec zamestnaný u užívateľa nejaké minimálne obdobie?
Dátum vzniku nároku na poskytnutie finančného príspevku užívateľovi t.j. začiatok oprávneného obdobia realizácie projektu, začína od prvého dňa mesiaca, v ktorom bola subjektu udelená akreditácia v oblasti dobrovoľníckych programov podľa zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a súčasne užívateľ realizoval hlavnú aktivitu a dobrovoľnícky program prostredníctvom svojich zamestnancov v súlade so Zmluvou o poskytnutí finančného príspevku. Od dátumu začiatku pracovného pomeru zamestnanca je možné odpracované hodiny v rámci hlavnej aktivity a typu dobrovoľníckeho programu považovať za oprávnené pre poskytnutie finančného príspevku. Finančný príspevok je poskytnutý formou jednotkového nákladu v EUR na odpracovanú hodinu zamestnanca podľa podmienok bodu 5 Výzvy. Zároveň platí, že organizácia musí realizovať hlavnú aktivitu projektu a schválený dobrovoľnícky program minimálne 6 mesiacov v roku 2025.
Dĺžka pracovného pomeru zamestnanca u užívateľa nie je stanovená. Stanovená je minimálna doba realizácie hlavnej aktivity projektu, a to znamená, že užívateľ musí mať obsadenú aspoň jednu projektom podporovanú pracovnú pozíciu aspoň 6 mesiacov v roku 2025 (jedným alebo viacerými zamestnanci postupne), prostredníctvom ktorej zabezpečuje dobrovoľnícky program.
Príklad 1:
Ak je akreditácia udelená dňa 20. februára 2025 a zamestnanec má platnú pracovnú zmluvu spĺňajúcu všetky náležitosti podľa bodu 5 Výzvy od 1. januára 2025, tak oprávnené obdobie realizácie projektu začína od 1. februára 2025.
Príklad 2:
Ak je akreditácia udelená dňa 20. februára 2025 a zamestnanec bude mať platnú pracovnú zmluvu spĺňajúcu všetky náležitosti podľa bodu 5 Výzvy od 1. júla 2025, tak nárok na poskytnutie finančného príspevku na odpracované hodiny tohto zamestnanca vzniká od 1. júla 2025. Užívateľ mohol vykonávať oprávnené aktivity a dobrovoľnícky program prostredníctvom iných zamestnancov zaradených na podporovaných pracovných pozíciách aj skôr, minimálne 6 mesiacov v roku 2025 (najskôr od 1. februára 2025) .
Príklad 3:
Ak je akreditácia udelená dňa 20. februára 2025 a zamestnanec bude mať platnú pracovnú zmluvu spĺňajúcu všetky náležitosti podľa bodu 5 Výzvy od 1. septembra 2025, tak nárok na poskytnutie finančného príspevku na odpracované hodiny tohto zamestnanca vzniká od 1. septembra 2025. Súčasne platí, že užívateľ musel vykonávať oprávnené aktivity a dobrovoľnícky program prostredníctvom iných zamestnancov zaradených na podporovaných pracovných pozíciách už skôr ako 1. septembra 2025, a to minimálne 6 mesiacov v roku 2025 (najskôr od 1. februára 2025). Inak na finančný príspevok nemá nárok.
Môžu byť v opise pracovnej činnosti zamestnanca uvedené aj iné činnosti, ktorým sa zamestnanec venuje aj mimo aktivít podporovaných projektom?
Áno. Je dôležité, aby opis pracovnej činnosti obsahoval aj činnosti definované v bode 5 Výzvy v časti „Podporované pracovné pozície zamestnancov žiadateľa/užívateľa“. Okrem toho môže obsahovať aj ďalšie činnosti, ktoré zamestnanec/zamestnankyňa vykonáva v rámci svojho pracovného pomeru.
Je možné zamestnať zamestnanca iba na pozíciu Asistent pre sociálne inovácie?
Áno. V prípade, ak organizácia nemá zamestnanca na pozícii, ktorá zodpovedá podmienkam stanoveným na pracovnú pozíciu Odborný pracovník pre sociálne inovácie podľa bodu 5 Výzvy, je možné obsadiť iba pozíciu Asistent pre sociálne inovácie.
Ak je štatutárny zástupca zároveň jediný zamestnanec organizácie, je možné zapojiť sa do výzvy?
Nie. V súlade s právnym poriadkom Slovenskej republiky aj judikatúrou Slovenskej republiky nie je možné uznať pracovnoprávny vzťah, ak ide o tú istú fyzickú osobu, ktorá má konať za zamestnávateľa a súčasne je zamestnancom. Vzťahy zamestnanca a zamestnávateľa upravuje Zákonník práce, ktorý vyžaduje v zmysle paragrafu 1 a paragrafu 11 rozdielne subjekty na uzatvorenie zmluvy. Výkon funkcie štatutára sa riadi Obchodným zákonníkom, pričom nevykonáva závislú činnosť v zmysle Zákonníka práce.
Aby bol § 7 Zákonníka práce aplikovateľný, musí byť zachovaný princíp právnej duality:
a) právnická osoba ako zamestnávateľ musí byť schopná právne konať (napr. prostredníctvom iného člena štatutárneho orgánu, alebo poverenej osoby – napr. správna rada),
b) zamestnanec (fyzická osoba) musí byť právne odlišný od osoby konajúcej za zamestnávateľa.
Ak je štatutár jediným oprávneným zástupcom, ktorý môže za právnickú osobu konať, a zároveň má uzatvoriť pracovný pomer sám so sebou, takýto právny úkon je neplatný.
Aký typ účtu je potrebné uvádzať do žiadosti o poskytnutie finančného príspevku? Stačí bežný účet organizácie alebo osobitný účet?
MPSVR SR ako poskytovateľ finančného príspevku poskytne finančný príspevok užívateľovi formou úhrady v prospech účtu v tvare IBAN, ktorý je uvedený v Zmluve o poskytnutí finančného príspevku (uvedený aj v žiadosti). Typ účtu nie je v podmienkach Výzvy špecifikovaný.
Ak má organizácia rôzne dobrovoľnícke programy, ako a koľko si ich môže vybrať do svojho projektu?
Každá organizácia si môže vybrať len jeden (1) typ dobrovoľníckeho programu v súlade s bodom 5 Výzvy. Je na rozhodnutí organizácie, akú hlavnú aktivitu a typ dobrovoľníckeho programu realizuje/bude realizovať v súlade s predloženým projektovým zámerom, teóriou zmeny a rozpočtom projektu.
Ako sa bude dokladovať práca dobrovoľníkov?
Podľa § 9 zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve musí akreditovaný subjekt viesť evidenciu práce dobrovoľníkov. Z evidencie musí byť zreteľné koľko hodín dobrovoľník odpracoval. Popis práce dobrovoľníkov je štandardne v dobrovoľníckej zmluve uvedený. Evidencia o práci dobrovoľníkov môže byť vyžiadaná v rámci záverečného hodnotenia po ukončení realizácie projektu.
Môžeme považovať deti za dobrovoľníkov/dobrovoľníčky?
Dobrovoľnícka práca osôb mladších ako 15 rokov podľa §3 ods. 2 pís. e) zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve nie je dobrovoľnícka činnosť. V prípade, že žiadateľ chce zapojiť dobrovoľníka mladšieho ako 18 rokov podľa §3 ods. 3 zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve môže táto osoba dobrovoľnícku činnosť vykonávať len so súhlasom svojho zákonného zástupcu a len pod dohľadom zodpovednej plnoletej fyzickej osoby. Užívateľ musí súbežne splniť nielen uvedené zákonné kritériá, ale aj kritéria dlhodobého dobrovoľníckeho programu v súlade s bodom 5 Výzvy, ktorý podporuje škálovanie overených sociálnych inovácií.
Musia v projekte zapojení dobrovoľníci vykonávať dobrovoľnícku prácu nejaké minimálne obdobie?
Predmetom Výzvy je podpora inovatívnych projektov, ktoré reagujú na relevantné spoločenské problémy a potreby s pozitívnym vplyvom na sociálne začlenenie osôb cieľovej skupiny. Podporené bude škálovanie (šírenie) už overených a aktívnych dlhodobých dobrovoľníckych programov. Podľa §3 ods. 5 zákona č. 406/2011 Z.z. o dobrovoľníctve je dlhodobá dobrovoľnícka činnosť taká činnosť, ktorá je vykonávaná po dobu dlhšiu ako tri mesiace. Pri kontrole činnosti dobrovoľníkov sa bude prihliadať na podmienky stanovené zákonom.
V rámci výzvy chceme škálovať overený dlhodobý dobrovoľnícky program, ktorý podporuje sociálne inovácie, ale nie sme vlastníkom tohto programu. Aké náležitosti musíme splniť?
Je potrebné kontaktovať vlastníka dobrovoľníckeho programu a mať písomný súhlas, na základe ktorého bude program implementovaný v podmienkach žiadateľa. Žiadateľ v žiadosti o poskytnutie finančného príspevku čestne vyhlási, že má písomný súhlas pôvodného vlastníka. Tento postup je v súlade s bodom 5 Výzvy.
