IA MPSVR SR po predložení písomnej Žiadostí o zapojenie sa do NP TOS uskutoční kontrolu formálnej správnosti a úplnosti dokumentov. Schvaľovanie žiadostí bude prebiehať systémom hodnotiacich kôl. Hodnotiace kolo bude prebiehať v pravidelných intervaloch od vyhlásenia oznámenia. Počas hodnotiaceho kola je možné zasielať žiadosti priebežne. Podrobný časový harmonogram termínov hodnotiacich kôl tvorí prílohu č. 4 vyhláseného Oznámenia.

Žiadosti budú vyhodnocované v rámci jednotlivých hodnotiacich kôl, v ktorých budú predložené. IA MPSVR SR vydá pre všetky žiadosti doručené v rámci hodnotiaceho kola stanovisko o schválení resp. neschválení žiadosti najneskôr do 20 pracovných dní od konečného termínu uzavretia príslušného hodnotiaceho kola.

Do lehoty na schválenie predloženej žiadosti sa započítava lehota potrebná na predloženie chýbajúcich náležitostí zo strany žiadateľa.

V prípade, že na základe preskúmania žiadosti a jej príloh vzniknú pochybnosti o pravdivosti alebo úplnosti žiadosti alebo jej príloh, IA MPSVR SR zašle žiadateľovi na e-mail pre záväznú elektronickú komunikáciu uvedený v žiadosti výzvu na doplnenie žiadosti, čím poskytne žiadateľovi možnosť využiť tzv. klarifikáciu, na základe ktorej môže v stanovenej lehote 5 pracovných dní odstrániť nedostatky dokumentácie žiadosti. V prípade, ak žiadateľ nepredloží doplnenie žiadosti v požadovanej lehote, IA MPSVR SR žiadosť vyradí z ďalšieho posudzovania.

Po overení podmienok na zapojenie sa do projektu v rámci hodnotiaceho kola oznámi IA MPSVR SR žiadateľovi stanovisko o schválení resp. neschválení žiadosti.

Po schválení žiadosti zašle IA MPSVR SR žiadateľovi návrh Zmluvy o spolupráci (vzor zmluvy tvorí prílohu č.3 vyhláseného oznámenia). Štatutárny orgán žiadateľa zmluvu podpíše a potvrdenú odtlačkom pečiatky zašle na IA MPSVR SR. Medzi poskytovateľom a IA MPSVR SR bude uzatvorená zmluva o spolupráci (v zmysle § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov). Zmluvné podmienky sú stanovené jednotne pre všetkých žiadateľov, ktorí sa zapoja do NP TOS.

Po podpísaní zmluvy o spolupráci v troch rovnopisoch zo strany IA MPSVR SR a jej zverejnení v Centrálnom registri zmlúv, jeden rovnopis IA MPSVR SR doručí poskytovateľovi. Zmluva nadobúda platnosť dňom neskoršieho podpisu zmluvných strán a účinnosť v súlade s § 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka nadobúda dňom nasledujúcom po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv Implementačnou agentúrou MPSVR

IA MPSVR SR schváli žiadosti do výšky disponibilnej alokácie pre príslušný kraj podľa poradia v akom sa žiadosti umiestnili. Ostatné žiadosti postúpi IA MPSVR SR do poradovníka žiadostí.